Cómo Redactar un Correo para enviar el Currículum
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¿Necesitas ayuda para saber cómo debes redactar un email para enviar tu currículum? No te preocupes, es normal que surjan dudas a la hora de elegir el asunto, escribir un saludo apropiado o despedirse sin parecer desesperado por querer recibir una respuesta. Veamos algunos consejos que pueden ayudarte y algunas claves que puedes tener en cuenta. ¡Esperamos que te sean de ayuda!
Consejo básico: sigue las instrucciones de la oferta de empleo
Seguramente estás enviando un correo porque en la oferta de empleo así te lo indican. Lee bien todas las instrucciones sobre cómo debes enviar el currículum, si te piden un formato específico, un archivo adjunto, qué asunto indicar, la dirección de correo, a la atención de alguien en particular o peticiones similares. ¡Lee con cuidado y sigue las normas!
El formato del currículum
En caso de que las instrucciones no indiquen nada acerca de enviar un documento, te aconsejamos que envíes el CV como archivo adjunto. Lo más habitual es que se pida un archivo en formato PDF o formato DOC o DOCX. Asegúrate de cumplir con el tipo de archivo requerido. En caso de no pedirse un formato en concreto, te recomendamos elegir el formato PDF. Es el formato que te brindará la imagen más profesional posible.
Para obtener un archivo en PDF, desde tu software ofimático como Microsoft Word o Google Docs, a la hora de guardar elige la opción “Guardar como PDF” o “Descargar como PDF”.
El nombre del archivo adjunto
Es otro asunto importante, ya que nombrar un archivo de forma relevante será otra pista de tu profesionalidad. Te recomendamos no usar espacios en el nombre, ni números sin significado, no usar nombres genéricos, ni tampoco dejar el nombre de archivo que proponga el programa. A continuación te exponemos un ejemplo:
Malos ejemplos de nombres de archivo: doc07.pdf o micurriculum.pdf
Buenos ejemplos de archivos de CV: RocioGonzalezCV.pdf o curriculumRocioGM.pdf
¿Y si tengo un currículum-web y quiero enviarlo también?
Si te piden que envíes el currículum por correo, lo ideal es que sigas las instrucciones y envíes un archivo con él, independientemente que hagas mención o alusión al currículum-web. Para que tu currículum-web sea tenido en cuenta, puedes indicar la dirección en el cuerpo del correo que envíes, y por supuesto debes enlazarlo como parte de tus datos personales o contacto en el currículum adjunto que envíes en el correo.
Este consejo aplica en caso de contar con un vídeo currículum, siendo la dirección URL del vídeo la clave para compartir tu CV en este formato.
Dirección de correo desde la que envías el CV
En la medida de lo posible, usa un correo lo más profesional posible para enviar el currículum a la oferta de empleo. Una dirección de correo de Gmail puede ser adecuada, siempre que tenga un nombre profesional, relativo por ejemplo a tu nombre y apellidos. Si eres de los que se hizo una dirección de correo con 12 años y en aquel momento te parecía graciosa, puede que no sea la más adecuada para enviar un currículum a una oferta de trabajo. Además, si estás actualmente trabajando y tienes una dirección de correo asociada a tu empresa actual, siendo el currículum para trabajar en otra empresa, tampoco es profesional ni adecuado que uses este correo electrónico. Usa un correo personal y profesional.
Asunto del correo para enviar el CV
Como te decíamos antes, si existe alguna indicación en las instrucciones debes seguirla si no quieres quedar fuera del proceso sin participar ni siquiera de él. Un asunto sin seguir las instrucciones seguramente no pasará el filtro de la persona a cargo de hacer la selección, y tu CV caerá en un poco ciego sin ser visto.
En caso de que no se indique el asunto a escribir, te damos algunas ideas para que el asunto del email para enviar el currículum sea adecuado y profesional:
Nombre del puesto – Tu nombre
Empleo Programador Web – Rocío González
Candidato Empleo – CV – Tu nombre
Vacante Asistente de Dirección – CV Rocío González
Candidatura Asistente de Dirección – CV Rocío González
No existe el asunto de correo ideal, porque muchos son adecuados. Lo importante es que al leerlo cualquier persona identifique que se trata de una candidatura para un empleo, y se sabe para qué empleo es y qué persona aplica al mismo.
Saludo y contenido del correo electrónico
Te recomendamos ser breve, puesto que la información interesante para la empresa o el reclutador va adjunta en el archivo de currículum que envías.
Puedes empezar el email con un “Estimado XXX” en caso de saber a quién te diriges, si quieres que sea muy formal. Si prefieres un tono más informal, puedes usar un “buenos días” o “buenas tardes”, según sea apropiado. Si quieres que sea muy informal, puedes usar un “Hola” o incluir alguna exclamación. Debes intuir y saber qué tono es el más apropiado para el cuerpo del mensaje.
En el contenido propiamente dicho, indica que envías el currículum como archivo adjunto para participar del proceso de selección del empleo XXX, o bien que estás interesado en el empleo y por ello envías tu CV adjunto, o una idea similar que exprese esto.
Recuerda revisar las faltas de ortografía y la gramática, ya que de nuevo muestra tu profesionalidad para el puesto.
Despedida
Las despedidas mas habituales pueden ser “Un saludo”, o “Un cordial saludo”, “Saludos cordiales”, “Quedo atento/a a su respuesta”, “Quedo a su disposición para lo que necesiten”, “para cualquier información adicional, no duden en contactarme”, o un mensaje similar, dependiendo también de la circunstancia del empleo.
¡¡Asegúrate que has adjuntado el archivo de currículum!!
A todo el mundo le pasa, no te preocupes si a ti también, pero ya que tienes la oportunidad de hacer las cosas de la mejor forma posible, ¡antes de hacer clic en enviar asegúrate que el archivo se ha adjuntado! De lo contrario, tendrás que redactar otro email para arreglar la situación.
🌶️ Consejo avanzado: las Palabras Clave en el CV
Un currículum que se envía adjunto, en un formato PDF o similar, puede ser tratado de una forma especial por un reclutador y por las empresas en general. La clave es que, al ser un archivo digital, puede ser objeto de búsquedas en él. Es por este motivo que te recomendamos usar palabras clave en el currículum y cuidar muy bien cómo expresas las diferentes informaciones. Ten cuidado con usar abreviaturas, palabras correctas y nombres completos de titulaciones o experiencias, siendo muy concreto con los conocimientos y habilidades que listas.
Para que entiendas esta idea, piensa en una oferta de empleo en la que el conocimiento de inglés es un requisito, y es uno de los requisitos para pasar de fase en la selección del empleo. Si la empresa busca en el CV rápidamente la palabra “inglés” para corroborar tu nivel, y no la encuentra, dado el escaso tiempo que se dedica a analizar un currículum, y al alto número de aspirantes que puede haber, si en lugar de “inglés” escribiste “anglosajón”, y no encuentran rápido tu nivel de inglés con una búsqueda, puedes quedar descartado. Del mismo modo con conocimientos o habilidades, sobre todo con aquellas que son un requisito en las descripciones del puesto.
